Evidence majetku

Víte, kde je každý stroj. A kdy má kontrolu.

Vysavače, mycí stroje, tepovače i žebříky na jednom místě: kde jsou, u koho jsou, kdy mají kontrolu a co je rozbité.

Majetek

  • Vysavač č. 3Kanceláře KarlínV pořádku
  • Podlahový mycí strojSklad LibeňBlíží se kontrola
  • TepovačU Jany NovákovéZávada
  • Žebřík 3 mShowroom HolešoviceV pořádku

Závadu nahlásí uklízečka z aplikace. Vy ji tu hned vidíte.

Jak to vypadá dnes

Technika stojí desítky tisíc. A nikdo neví, kde je.

Stroje putují mezi objekty, auty a sklady. Bez evidence se ztrácí, chodí bez kontrol a rozbitý stroj zjistíte až na místě.

  • „Kde je ten druhý tepovač?“

    Půl rána obvoláváte, kdo si ho naposledy vzal.

  • „Kontrola vysavačů? To bylo loni.“

    Termíny revizí jsou v hlavě nebo v kalendáři, který nikdo nekontroluje.

  • „Na místě zjistila, že stroj nejde.“

    Úklid se protáhne a závada se k vám dostane, až když je pozdě.

Jak evidence funguje

Přehled o technice bez tabulky, kterou nikdo neaktualizuje.

Kde je majetek

18

Na objektech

6

U zaměstnanců

4

Ve skladu

Tepovač č. 2

U Jany Novákové · převzala 3. 10.

Přehled

Každý kus na svém místě. Na objektu, u člověka, nebo ve skladu.

U každého stroje vidíte, kde je a v jakém je stavu. Když objekt skončí, jeho majetek se přesune do skladu, takže se nic neztratí.

Podlahový mycí stroj

Sklad Libeň

Blíží se kontrola

Další kontrola 25. 10. 2026

  • V pořádku · 2. 10. 2026 · Jana Nováková
  • Nevyhovuje · 3. 4. 2026 · Petr DvořákPrasklá hadice, vyměněna

Kontroly

Kontroly hlídá Cleenly, ne vaše paměť.

Nastavíte interval kontrol a Cleenly počítá další termín. 30 dní předem se stroj označí, že se blíží kontrola, a po termínu, že je po kontrole.

Nový požadavek

Napište vedení, co potřebujete.

Název

Chybí čistič oken

Objekt (volitelné)

Kanceláře Karlín

Odeslat požadavek
Závada nahlášenaTepovač · netáhne

Z terénu

Závadu nahlásí uklízečka hned, když ji zjistí.

V aplikaci vybere stroj a popíše, co nefunguje. Vy dostanete upozornění. Stejně tak zapíše pravidelnou kontrolu, a když stroj neprojde, víte o tom.

Seznam strojů od vásTabulka, starý systém nebo papír
Domluvíme se a převedemeUmístění, kódy i termíny kontrol
28 strojů v Cleenly. Můžete začít.

Start

Velký seznam převedeme za vás.

Nemusíte stroje zakládat jeden po druhém. Pošlete nám, co máte, a po společné domluvě majetek do Cleenly převedeme.

Jak začít

Evidenci rozjedete za jedno odpoledne.

  1. 1

    Sepíšete majetek

    Do tabulky nebo rovnou v Cleenly. Stačí název a kde stroj je.

  2. 2

    Nastavíte kontroly

    U strojů s revizí interval a termín další kontroly.

  3. 3

    Tým hlásí z terénu

    Závady a kontroly zapisují uklízečky v aplikaci, vy jen reagujete.

Časté otázky

Na co se ptáte k evidenci majetku.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na info@cleenly.cz.

Co všechno můžu evidovat?

Cokoli, co chcete mít pod kontrolou: úklidové stroje, vysavače, žebříky, vozíky. U každého kusu vidíte umístění, stav a kontroly.

Upozorní mě Cleenly na kontrolu?

Stroje, kterým se kontrola blíží (30 dní předem) nebo je po termínu, uvidíte v přehledu majetku na první pohled. Upozornění dostanete, když uklízečka nahlásí závadu nebo když stroj neprojde kontrolou.

Jak uklízečka nahlásí závadu?

V aplikaci v sekci Vybavení vybere stroj, popíše závadu a odešle. Vy ji uvidíte v adminu.

Můžu majetek nahrát hromadně?

Ano. Hromadný převod uděláme za vás: pošlete nám, co máte, domluvíme se na podobě a majetek do Cleenly převedeme včetně umístění a termínů kontrol.

Dnes odpoledne

Konec hledání strojů po objektech.

Zapište majetek a nastavte kontroly. Evidence majetku je v ceně Cleenly, do 5 objektů zdarma.

Matouš HrubýMatouš HrubýZakladatel Cleenly
„Rád vám Cleenly ukážu na tom, jak opravdu pracujete. Převedeme vaše data a nastavíme to spolu, ať to od prvního dne sedí.“